Gerenciamento de Versões de Snapshot

O Gerenciamento de Versões de Snapshot permite que as agências vejam exatamente o que mudou em um Snapshot após cada refresh. Use o Histórico de Versões para revisar ativos adicionados, removidos e sincronizados, e conte com as referências de versão nos Account Snapshots para manter as equipes alinhadas. Este artigo explica como visualizar versões, interpretar mudanças e adotar as melhores práticas para auditorias mais limpas e rápidas.

SUMÁRIO

O que é o Gerenciamento de Versões de Snapshot?
Principais Benefícios do Gerenciamento de Versões de Snapshot
Painel de Histórico de Versões
Detalhes do Histórico de Versões (Adicionado, Removido, Sincronizado)
Referência de Versão nas Listas de Snapshots
Como Usar o Gerenciamento de Versões de Snapshot
Casos de Uso de Exemplo
Perguntas Frequentes
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O que é o Gerenciamento de Versões de Snapshot?

O Gerenciamento de Versões de Snapshot é um aprimoramento do visualizador de ativos de Snapshot no HighLevel que registra uma nova versão cada vez que você faz um refresh em um Snapshot com sucesso. As equipes podem navegar por um Histórico de Versões cronológico e abrir os detalhes de qualquer versão para entender o que mudou em comparação com a versão anterior. Isso traz visibilidade precisa das mudanças para os templates que você usa para copiar ativos entre Sub-accounts.

Com o Gerenciamento de Versões, você pode ver um histórico claro de atualizações cada vez que você faz um refresh em um Snapshot. Cada atualização mostra o que foi adicionado, o que foi removido e o que permaneceu o mesmo em comparação com a última vez. A versão é exibida onde quer que você gerencie ou compartilhe o Snapshot, para que sua equipe e clientes estejam sempre na mesma página. Cada item também indica onde ele reside em sua conta, facilitando a localização e edição posterior.

Principais Benefícios do Gerenciamento de Versões de Snapshot

Compreender as mudanças ao longo do tempo é fundamental para a colaboração e a resolução de problemas (troubleshooting). O Gerenciamento de Versões centraliza essa visibilidade para que você possa auditar o conteúdo dos Snapshots rapidamente e coordenar com clientes e colegas de equipe.

Trilha de auditoria: Revise uma lista cronológica de versões com resumos de mudanças de alto nível.

Resolução de problemas mais rápida: Compare versões para verificar o que mudou entre um compartilhamento e uma importação.

Alinhamento da equipe: Mantenha todos sincronizados confirmando que estão todos na mesma versão.

Precisão operacional: Os rótulos de categoria de produto o guiam para a área correta na Sub-account para localizar ativos.

Menos trabalho manual: Substitua planilhas manuais por um histórico integrado e de fonte única de verdade.

Painel de Histórico de Versões

O painel Histórico de Versões fornece uma lista datada de cada versão que foi criada por um refresh bem-sucedido. Isso facilita a verificação rápida de quem fez o refresh do Snapshot e o que mudou.

O que você verá:

Uma lista cronológica de versões com data/hora de criação

Um resumo conciso de mudanças por versão indicando as contagens de Adicionado, Removido e Sincronizado em relação à versão anterior

A capacidade de selecionar uma versão para abrir seu resumo detalhado

Detalhes do Histórico de Versões (Adicionado, Removido, Sincronizado)

Abrir uma versão exibe um resumo agrupado de ativos para ajudá-lo a entender o delta da versão anterior. Essa visualização reduz as suposições ao confirmar se um Funnel, Workflow ou outro ativo específico mudou.

Na visualização de detalhes, você pode:

Ver os ativos agrupados por tipo (por exemplo: Funnels, Workflows, Emails e muito mais)

Revisar quais ativos foram Adicionados, Removidos ou Sincronizados em comparação com a versão imediatamente anterior

Usar essas informações para confirmar o conteúdo exato de uma versão antes de compartilhar ou importar

Referência de Versão nas Listas de Snapshots

As referências de versão aparecem em todas as listas principais de Snapshot para que você possa confirmar rapidamente qual versão foi compartilhada ou importada durante a colaboração com parceiros ou clientes.

Onde as referências de versão aparecem:

Meus Snapshots (My Snapshots)

Snapshots Importados (Imported Snapshots)

Snapshots Compartilhados (Shared Snapshots)

Como Usar o Gerenciamento de Versões de Snapshot

A configuração adequada garante que sua equipe registre as versões de forma consistente e possa contar com o Histórico de Versões durante as revisões. Siga estas etapas para começar a usar o Gerenciamento de Versões no trabalho diário.

Vá para a visualização de Agência (Agency view) → Account Snapshots → Meus Snapshots (My Snapshots).

Clique no nome de um Snapshot para abrir o visualizador de ativos de Snapshot (Snapshot asset viewer).

Mude para a aba Histórico de Versões (Version History) para ver todas as versões registradas.

No Histórico de Versões (Version History), clique em qualquer linha de versão para abrir o resumo Detalhes da Versão (Version Details) (Adicionado/Removido/Sincronizado).

Quando você tiver adicionado ou atualizado ativos, na visualização de lista Meus Snapshots (My Snapshots), clique em Refresh Snapshot. Uma nova versão é criada após um refresh bem-sucedido.

Ao compartilhar ou importar, use a referência de versão em Meus Snapshots (My Snapshots)/Snapshots Importados (Imported Snapshots)/Snapshots Compartilhados (Shared Snapshots) para confirmar o alinhamento com os colaboradores.

Casos de Uso de Exemplo

Estes cenários ilustram maneiras práticas de aplicar o Histórico de Versões e as referências de versão para que as equipes possam coordenar lançamentos, reduzir o vai e vem com clientes e resolver rapidamente as perguntas "o que mudou?".

Decida o que fazer push em escala: Antes de fazer push de atualizações para muitos locais, confirme a versão pretendida no Histórico de Versões (Version History) e verifique o delta para evitar fazer push de mudanças incompletas. Em seguida, prossiga com seu Workflow de push. Veja Pushing & Loading Snapshot Updates to Client Accounts e Snapshot Push Update History.

QA pré-compartilhamento de um refresh: Após atualizar ativos, abra o Histórico de Versões (Version History) e revise o resumo Adicionado/Removido/Sincronizado da versão mais recente para confirmar que apenas as mudanças pretendidas estão incluídas antes de compartilhar o Snapshot. Veja Como Compartilhar Snapshots.

Alinhe com parceiros/clientes sobre a build exata: Ao colaborar com outra agência ou local, compare a referência de versão em Meus Snapshots (My Snapshots) com o que eles veem em Snapshots Importados (Imported Snapshots)/Snapshots Compartilhados (Shared Snapshots) para que todos trabalhem com a mesma versão.

Resolva problemas de ativos ausentes ou inesperados após a importação: Se um local relatar que um Funnel/Workflow está faltando, abra os Detalhes da Versão (Version Details) da versão que eles importaram para verificar se o ativo foi Removido ou Sincronizado. Em seguida, guie o usuário para a área correta usando os rótulos de categoria de produto. Relacionado: Como Importar Snapshots.

Verifique depreciações durante a limpeza: Se você estiver desativando ativos de um template, faça o refresh do Snapshot e verifique se esses itens aparecem em Removido na versão mais recente — use isso como sua confirmação de que a limpeza está refletida no Snapshot.

Perguntas Frequentes

P: Quando uma versão é criada? Uma nova versão é criada após um refresh de Snapshot bem-sucedido. Abrir ou editar o Snapshot sem fazer refresh não criará uma versão.

P: Posso reverter um Snapshot para uma versão anterior? O Gerenciamento de Versões fornece visibilidade e referências para auditoria; ele não inclui uma ação de reverter/restaurar integrada.

P: Um refresh falho cria uma versão? Não. As versões são criadas apenas para refreshes bem-sucedidos.

P: Onde posso ver a referência de versão? As referências de versão aparecem nas listas Meus Snapshots (My Snapshots), Snapshots Importados (Imported Snapshots) e Snapshots Compartilhados (Shared Snapshots).

P: Quem pode visualizar o Histórico de Versões e os Detalhes da Versão? O acesso depende das funções e permissões do usuário. Veja Permissões Granulares para Snapshots para orientação.

P: O que significa "Sincronizado" nos Detalhes da Versão? "Sincronizado" indica que o ativo foi incluído tanto na versão anterior quanto na atual sem ser adicionado ou removido.

P: O Gerenciamento de Versões atualiza automaticamente as Sub-accounts dos meus clientes? Não. O Gerenciamento de Versões é informativo. Fazer push/carregar atualizações para os locais é um Workflow separado.

P: Como devo usar o Histórico de Versões antes de fazer push para muitos locais? Confirme a versão do Snapshot pretendida no Histórico de Versões (Version History) primeiro, depois prossiga com seu push. Para o comportamento de notificação durante os pushes, veja Rolling Notifications for Snapshot Push.